Agent chargé de gestion administrative et patrimoine

Activités principales :

Administratif

· Suivi et propositions des différents dossiers / projets administratifs : Assurances, flotte automobile, banque, …

· Gestion des convocations (bureau, comité et commissions) : rédaction et envoi par voie dématérialisée

· Rédaction des compte-rendu des bureaux et comités

· Collaboration à l’élaboration des délibérations (bureau et comité) et envoi au contrôle de légalité

· Relecture, élaboration, mise en forme et infographie de documents administratifs (règlements, formulaires, arrêtés…)

· Elaboration des présentations pour le vote interactif lors des comités

· Gestion de la destruction des documents et de l’archivage

· Alimentation du site internet et mise à jour régulière en fonction des demandes

· Veille des échéances administratives (transmission convocation, publications des actes)

· Veille règlementaire et recherches documentaires

Activités secondaires :

Patrimoine et urbanisme

· Mise en place d’une stratégie foncière

· Traitement des demandes d’avis des communes adhérentes du SMPGA sur les documents d’urbanisme

· Collaboration avec les notaires : constitution des actes notariés concernant les ventes ou achats de terrain par le SMPGA, mise en conformité des actes de propriété

· Mise en place des servitudes, rédaction d’actes administratifs

· Mise en œuvre de baux environnementaux

Juridique

· Sécurisation juridique, veille juridique et règlementaire

Système de management de la Qualité

Connaissance du SMQ / Appliquer le SMQ pour la collectivité

 

Positionnement hiérarchique :

Manager : Responsable administrative et financière

Agents encadrés : 0

Savoirs :

· Maitrise des règles du CGCT concernant la tenue des instances délibérantes

· Maitrise des règles rédactionnelles

Savoir-faire :

· Maitrise des logiciels de la suite bureautique (WORD, Excel, Power Point, Outlook) et des outils de la dématérialisation pour la gestion administrative

· Savoir prioriser et synthétiser les informations

Savoir-être :

– Aisance relationnelle, sens du contact et diplomatie

– Capacité de travail en équipe

– Sens de l’organisation, rigueur et discrétion

– Curieux

– Autonome et force de proposition

Conditions d’exercice :

Agent public de catégorie B (rédacteur)

39h avec RTT compensatrices

Salaire : Selon profil

Bac+2 exigé

Poste basé à Saint Pair sur Mer (50)

Permis B, déplacement ponctuel sur le département

Ticket restaurant, mutuelle, prévoyance avec participation de la collectivité

Type d’emploi : Temps plein